メールのセキュリティ

電子メールは非常に重要で無くてはならない存在ですが、使っているうちに迷惑メールを勝手に送りつけられる事があり、大変に不快で迷惑と感じる事があるかと思います。
迷惑メールの中には詐欺メールやウイルスメールなどもあるので、十分な注意が必要です。
しかし、完全に迷惑メールを受信出来なくする事は出来ません。知らない送信者からのメールは即削除が原則です。Windowsにセキュリティソフトをインストールするのも原則ですが、ここではOutlook2013に付属する機能を使った迷惑メール対策について説明します。

セキュリティ センター

Outlook2013のセキュリティはセキュリティ センターから設定します。セキュリティ センターでは様々なセキュリティ設定が出来ます。左端にある「ファイル」タブをクリックします。次の画面を表示しますので、「オプション」をクリックします。

セキュリティ センター

Outlook のオプションを表示しますので、セキュリティ センターをクリックします。次の画面を表示しますので、「セキュリティ センターの設定」をクリックします。

セキュリティ センター

HTML形式のメールをテキスト形式のメールとして表示させることが出来ます。前述の通りHTML形式のメールにはウイルスが仕込まれていることもあります。そのため、HTML形式のメールは、テキスト形式のメールとして表示させる事が望ましいと言えます。
「電子メールのセキュリティ」をクリックして、「すべての標準メールをテキスト形式で表示する」をチェックします。但し、DMをHTML形式のメールで受信している場合、テキスト形式のメールとして見ると、見栄えは悪くなります。

電子メールのセキュリティ

添付ファイルをプレビュー出来ないようにさせるには、「添付ファイルの取り扱い」をクリックして、「添付ファイルのプレビューをオフにする」をチェックします。ウイルスは添付ファイルとして送信される事が多いので、この設定は行うべきです。

添付ファイルの取り扱い

HTMLメールの画像を自動的にダウンロードさせないようにするには、「自動ダウンロード」をクリックして、「HTML 電子メールやRSSアイテム内の画像を自動的にダウンロードしない」をチェックします。
HTMLメールの画像を見ると画像は受信した訳ではなく、ネット接続して送信者側のコンピューターを参照したことになり、受信者のメールアドレスが実在することが分かるため、迷惑メールが届く事が多くなると考えられます。

自動ダウンロード

受信したメールを迷惑メールとして処理する

差出人を登録することにより、迷惑メールとして「迷惑メールフォルダー」に自動的に振り分ける事が出来ます。毎回削除するよりも、1度登録するだけなので手間が省けます。迷惑メールにしたいメッセージをクリックし、「ホーム」タブにある「迷惑メール」をクリックし、「受信拒否リスト」をクリックします。

迷惑メール

受信したメールを迷惑メールとして処理しない

逆に、迷惑メールではないのに、勝手に「迷惑メールフォルダー」に振り分けられてしまう事もあります。このような場合は、「迷惑メール」をクリックし、「迷惑メールではないメール」をクリックします。

迷惑メール


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