メールをファイルとして保存する

「メールデータをバックアップする」ではメール全体をバックアップするものでしたが、個別のメールをファイルとして保存する事も可能です。

ほとんどがゴミのようなメールで重要なメールだけバックアップしたいという場合は、メールをファイルとして保存した方が件名を表示して分かりやすいので効率的かもしれません。


保存したいメールをクリックし、「ファイル」タブをクリックします。

ファイル

「名前を付けて保存」をクリックします。

名前を付けて保存

メールのタイトルがファイル名になっているので、任意のフォルダーを選択して(ここでは「ドキュメント」を選択)、「保存」をクリックします。

「保存」をクリック

「エクスプローラー」を開き、任意のフォルダーを確認すると、メールがファイルになっています。

ファイル

ダブルクリックしてメールを開く事が出来ます。その際、 Outlookは起動している必要はありません。

メール

あるいは保存したいメールを開いて、「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」をクリックしても同様に保存出来ます。

ファイル


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