メール送信形式をHTMLからテキストへ変更する方法
メッセージには、「テキスト形式」と「HTML形式」があります。
「テキスト形式」のメールとは装飾の無い文字のみのことです。全てのメールソフトに対応しています。
「HTML形式」のメールとは装飾する事が出来て、色を変えたり、フォントを変えたり、写真を挿入する事などが出来ます。
Outlookの標準のメッセージ送信形式は、「HTML形式」になっていますが、ウイルスメールにHTML形式のメールが使われることがあったり、HTML形式メールはメールサイズが大きくなる、対応出来ないメールソフトもある、といった事からビジネスに於いては基本的にはテキスト形式のメールが望ましいと言えます。
経済産業省のサイトインターネット安全教室でも「HTML形式」のメールを使わないように推奨しています。
最近特に多くなっている「詐欺メール」とは「HTML形式」のメールで、文字列の内容とリンク先の内容を入れ替え、具体的に事例を示すと文字列では「りそな銀行」となっているのに実際のリンク先は「詐欺銀行」となっていて、IDやパスワードを盗もうとするものです。そのため、「HTML形式」でメール送信が認められるのは親しい友人程度に留めるべきです。
上が「テキスト形式」、下が「HTML形式」のメールです。
「HTML形式」から「テキスト形式」に変更する
「ファイル」タブをクリックし、「オプション」をクリックします。次の図のように「Outlook のオプション」表示します。「メール」をクリックします。
HTML形式になっているので、テキスト形式を選択してOKをクリックします。
一時的に「HTML形式」のメールを使う
一時的に、友人などにメールしたい場合「HTML形式」でメールを作成したい場合もあると思います。次の方法で対応出来ます。
「新しいメッセージ」を開き、「書式設定」タブに切り替えます。「形式」グループでテキストになっているので、HTMLをクリックして一時的に切り替える事が出来ます。
