Outlook同士の場合、投票/確認オプションが利用出来ます。2007以後の異なるバージョン同士でも可能です。Outlook以外は利用出来ません。
投票/確認オプションとは、メッセージを受信した際、下図のように「投票」をクリックして「はい」、「いいえ」等を選択し送信する機能です。
「はい」、「いいえ」をクリックすると次にように表示します。すぐに返信したい場合はそのままOKをクリック、コメントを付けたい場合はこちらを選択してOKをクリックします。
投票/確認オプションを付けて送信するには、新しいメッセージを表示させ、「オプション」タブをクリックし、「投票ボタンの使用」をクリックして、「承認;却下」、「はい;いいえ」、「はい;いいえ;たぶん」から選択してクリックします。
投票ボタンが追加されると次のように表示します。
「はい」、「いいえ」の返信メッセージは次のようにシンプルな形で届きます。(コメントが付いていない場合)